Przejdź do treści
Zaloguj się
Umów prezentacjęZaloguj się

Platforma dla placówek POZ

Zgodność, którą widać w działaniu.

Procedury, terminy personelu, RODO, zdarzenia i kontrakt z NFZ w jednym miejscu. Manager widzi, co jest zrobione, a co czeka. Personel dostaje swoje zadania w aplikacji na telefonie, tablecie albo komputerze.

Umów prezentacjęZobacz zakres platformy

Prezentacja online. Termin ustalamy w odpowiedzi.

Przykładowy widok

Do czego służy. Do prowadzenia obowiązków organizacyjnych placówki: procedur, terminów, rejestrów, zdarzeń i informacji z instytucji. Manager pracuje w panelu, personel w aplikacji na telefonie, tablecie albo komputerze.

Czego nie zastępuje. Systemu gabinetowego. medStandard nie obsługuje rejestracji pacjentów, dokumentacji medycznej ani rozliczeń klinicznych.

Sześć obszarów, jeden zapis i jedne terminy

W placówce prowadzi je zwykle kilka osób w segregatorach, arkuszach i poczcie. W medStandard każdy obszar korzysta z tych samych terminów i przypomnień, a wszystko, co się wydarzy, trafia do jednego zapisu.

Zapis działań i raport na kontrolę

Kto zatwierdził, kto przeczytał, kto wykonał i kiedy. Bezpieczeństwo danych
Wspólne terminy, przypomnienia i eskalacjeGdy termin mija, sprawa trafia do przełożonego. Tak samo w każdym obszarze.

Aplikacja personelu

To, co każdy ma przeczytać, potwierdzić i wykonać, na telefonie, tablecie albo komputerze.

  • Zadania z terminem
  • Procedury do potwierdzenia
  • Testy wiedzy
  • Zgłoszenie zdarzenia
  • Praca bez zasięgu
Zobacz aplikację

Pięć sytuacji z życia placówki

Każda zaczyna się gdzie indziej, a przebiega tak samo: sprawa trafia do właściwej osoby, ma termin i zostawia zapis.

Rano trzeba sprawdzić gabinety

Zadania cykliczne

  1. Co się dziejeProcedura wymaga, żeby na początku dnia sprawdzić wyposażenie gabinetów i zestaw przeciwwstrząsowy.
  2. Co robi platformaO 8:00 przydziela zadanie pielęgniarce, która tego dnia zaczyna pracę, z godziną na wykonanie. Po terminie informuje przełożonego.
  3. Co robi człowiekPielęgniarka przechodzi listę kontrolną w aplikacji i dołącza zdjęcia, jeśli są wymagane.
  4. Co zostajeZapis z każdego dnia: kto sprawdził, kiedy, z jakimi załącznikami i czy była eskalacja.

Zmienia się procedura

Procedury i potwierdzenia

  1. Co się dziejeKoordynatorka poprawia procedurę postępowania z odpadami medycznymi.
  2. Co robi platformaPo zatwierdzeniu przez kierownika wersja 3 trafia do 18 osób, których dotyczy.
  3. Co robi człowiekPersonel czyta i potwierdza w aplikacji. Kto tego nie zrobił, dostaje przypomnienie.
  4. Co zostajeLista osób z datą potwierdzenia i numerem wersji.

Kończą się badania okresowe

Terminy personelu

  1. Co się dziejeZa 30 dni mija ważność badań okresowych pielęgniarki.
  2. Co robi platformaPrzypomina pracownikowi i osobie prowadzącej kadry. Po terminie informuje przełożonego.
  3. Co robi człowiekKadry wpisują nowe orzeczenie z datą ważności.
  4. Co zostajeTeczka pracownika z aktualnym terminem i historią badań.

Ktoś zgłasza usterkę urządzenia

Zdarzenia i aparatura

  1. Co się dziejePielęgniarka zgłasza z telefonu zdarzenie i wskazuje ciśnieniomierz.
  2. Co robi platformaOznacza urządzenie jako wyłączone z użytku i tworzy działanie naprawcze z terminem.
  3. Co robi człowiekOsoba odpowiedzialna dokumentuje przegląd i zamyka działanie.
  4. Co zostajeRejestr zdarzeń: zgłoszenie, ustalenia, działania i zamknięcie.

Zmienia się przepis

NFZ i zmiany w przepisach

  1. Co się dziejeZmienia się jeden z 480 monitorowanych aktów prawnych.
  2. Co robi platformaInformuje managera i wskazuje akt zmieniający. Z modułem aktualizacji prawnych: wskazuje procedury, których dotyczy zmiana.
  3. Co robi człowiekManager decyduje, które procedury zaktualizować, i zleca zadania.
  4. Co zostajeRejestr wymagań z decyzją i powiązanymi procedurami.

Przykładowe przebiegi. Terminy, odbiorców i kolejność zatwierdzania ustala placówka.

Zapis, który zostaje po każdym działaniu

Przed kontrolą nie trzeba zbierać list podpisów ani szukać wiadomości. Zapis powstaje w chwili działania, a późniejsza zmiana wpisu nie jest możliwa.

Potwierdzenie odczytu
Pracownik potwierdził zapoznanie się z konkretną wersją procedury.
Wynik testu wiedzy
Pracownik odpowiedział na pytania dotyczące tej procedury.
Zapis wykonania
Czynność została zarejestrowana: kto, kiedy i z jakimi załącznikami.

Żaden z tych zapisów samodzielnie nie potwierdza zgodności placówki. Razem pokazują, co faktycznie zostało zrobione.

Przykładowy widok

Dane placówki pod ochroną

  • Bez dokumentacji medycznejPlatforma nie przechowuje dokumentacji medycznej ani rejestracji pacjentów.
  • Dane w EOGDane i kopie zapasowe przechowujemy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  • Logowanie z drugim składnikiemDo panelu managera nie wystarczy samo hasło.
  • Informacja o incydencie w 24 godzinyZobowiązanie z umowy powierzenia, żeby placówka zdążyła ze zgłoszeniem do UODO.

Jak chronimy dane placówki

Dwie aplikacje, bo to dwie różne prace

Dla managera, kadr i osób odpowiedzialnych za jakość

Panel managera

Miejsce, w którym ustala się zasady i sprawdza stan: co obowiązuje, kogo dotyczy, kto odpowiada i do kiedy.

  • Pulpit ze stanem wszystkich obszarów
  • Procedury, rejestry i terminy
  • Role i uprawnienia osób w placówce
  • Podgląd tego, co widzi konkretny pracownik
Dla lekarzy, pielęgniarek i rejestracji

Aplikacja personelu

Jedna lista tego, co mam przeczytać, potwierdzić i wykonać. Bez szukania w poczcie i bez logowania do panelu.

  • Zadania i procedury do potwierdzenia
  • Szkolenia i testy wiedzy
  • Zgłoszenie zdarzenia, także z telefonu
  • Praca bez zasięgu, wysyłka po odzyskaniu połączenia

Pakiet POZ i dwa niezależne rozszerzenia

W pakiecie jest cała platforma ze wszystkimi obszarami. Dwa moduły dodają zakres, którego potrzebuje tylko część placówek.

Pakiet POZ

Podstawa dla każdej placówki

  • PlatformaWszystkie obszary, panel managera i aplikacja personelu.
  • KomunikatyNFZ, CMJ i Rejestr Decyzji Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
  • 480 aktówMonitoring zmian prawa związanego z ochroną zdrowia.
  • 120 wzorówWzory procedur dla POZ do dostosowania w placówce.
  • StartKonfiguracja, onboarding i szkolenie e‑learningowe.
  • 12 webinarówRocznie dla managerów, a do tego newsletter.
Moduł dodatkowy

Akredytacja

  • Osobny zestaw 180 wzorów procedur pod standardy akredytacyjne.
  • Formularze przygotowane specjalnie do akredytacji.
Moduł dodatkowy

Aktualizacje prawne

  • Analiza wpływu zmian prawa na procedury placówki, z propozycjami zatwierdzonymi przez eksperta.
  • Zakres zależy od liczby procedur objętych analizą.

Wzory są punktem wyjścia: placówka dostosowuje je i zatwierdza. Zakres i ofertę cenową omawiamy po prezentacji.

Pełny zakres pakietu i modułów

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy

  1. Prezentacja online i omówienie potrzeb

    Pokaz panelu managera i aplikacji personelu na przykładach z pracy POZ.

  2. Dobór zakresu i oferta

    Pakiet POZ oraz moduły, które odpowiadają sytuacji placówki.

  3. Konfiguracja i przygotowanie danych

    Import struktury placówki z RPWDL, pracowników oraz istniejących procedur z plików.

    W abonamencie

  4. Onboarding i szkolenie zespołu

    Wprowadzenie managera oraz szkolenie e‑learningowe dla personelu.

    W abonamencie

Harmonogram ustalany jest z placówką i zależy od zakresu przygotowywanych danych.

Wdrożenie krok po kroku

Z bazy wiedzy

Wszystkie artykuły
Biurko kierowniczki przychodni z teczkami personelu i kalendarzem z zaznaczonym terminem.

Poradniki

Kurs medycyny rodzinnej od 2027 r.: kogo dotyczy w POZ

Od 1 stycznia 2027 r. pediatra, a także pracujący w POZ przed 31 grudnia 2026 r. internista lub lekarz z I stopniem medycyny ogólnej, są lekarzami POZ pod warunkiem ukończenia kursu w dziedzinie medycyny rodzinnej, chyba że korzystają z jednego ze zwolnień opisanych niżej. Według Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (CMKP) zgłoszenia na ostatnią bezpłatną edycję kursu przyjmowane są do 10 listopada 2026 r. Checklista dla placówki z umową POZ, która ma takich lekarzy w zespole.

Czytaj artykuł: Kurs medycyny rodzinnej od 2027 r.: kogo dotyczy w POZ

Zobacz medStandard na przykładach z pracy placówki POZ

Podczas prezentacji pokażemy panel managera, aplikację personelu i przebieg pracy z procedurami, terminami i zdarzeniami.

Umów prezentacjęNapisz do nas