Platforma
Wszystkie obowiązki organizacyjne placówki POZ w jednym miejscu: od procedury i terminu badań po zgłoszenie zdarzenia i raport na kontrolę.
Sześć obszarów pracy placówki
Wszystkie są w pakiecie POZ. Każdy ma własną stronę z przebiegiem krok po kroku.
Procedury i potwierdzenia
Jedna obowiązująca wersja każdej procedury, przekazana właściwym osobom, z informacją, kto się z nią zapoznał.
Zobacz obszar: Procedury i potwierdzenia- Import z plików .docx i .pdf
- Biblioteka 120 wzorów dla POZ
- Zatwierdzanie w ustalonej kolejności
- Wersje i publikacja
- Potwierdzenia zapoznania się
- Szkolenia i testy wiedzy
- Przeglądy okresowe
- Powiązanie z przepisami
Zadania cykliczne i obchody
Powtarzalne czynności z procedur, przydzielane codziennie osobie na zmianie, z terminem, dowodem wykonania i raportem.
Zobacz obszar: Zadania cykliczne i obchody- Harmonogram: dzień, tydzień, miesiąc, rok
- Czas na wykonanie
- Wykonawca według kompetencji i grafiku
- Listy kontrolne z wersjami
- Zdjęcia i wyniki pomiarów
- Eskalacja do przełożonego
- Obchody z raportem
- Raport wykonania za okres
Terminy personelu
Badania, szkolenia i uprawnienia każdej osoby z terminem ważności i przypomnieniem przed jego upływem.
Zobacz obszar: Terminy personelu- Badania medycyny pracy
- Szkolenia BHP
- Prawo wykonywania zawodu
- Ocena ryzyka zawodowego
- Rejestr wypadków przy pracy
- Badania sanitarno-epidemiologiczne
- Punkty edukacyjne
- Teczka pracownika
RODO i zgłoszenia sygnalistów
Rejestry wymagane przepisami o ochronie danych oraz kanał, którym można zgłosić nieprawidłowość anonimowo.
Zobacz obszar: RODO i zgłoszenia sygnalistów- Rejestr czynności przetwarzania
- Upoważnienia do przetwarzania
- Umowy powierzenia
- Naruszenia z terminem 72 godzin
- Żądania osób, których dane dotyczą
- Rejestr udostępnień i zgód
- Anonimowy kanał zgłoszeń
- Odpowiedź bez ujawniania tożsamości
Zdarzenia i aparatura
Zgłoszenie zdarzenia z aplikacji personelu, działanie naprawcze z terminem oraz rejestr urządzeń i umów serwisowych.
Zobacz obszar: Zdarzenia i aparatura- Rejestr zdarzeń niepożądanych
- Działania korygujące i zapobiegawcze
- Rejestr urządzeń ze stanem sprawności
- Wyłączenie urządzenia po zgłoszeniu
- Przeglądy techniczne
- Dostawcy i umowy serwisowe
- Ocena dostawców
- Zdjęcia i załączniki
NFZ i zmiany w przepisach
Komunikaty instytucji, postępowania i kontrakt oraz informacja o zmianach w monitorowanych aktach prawnych.
Zobacz obszar: NFZ i zmiany w przepisach- Komunikaty centrali i oddziału NFZ
- Komunikaty CMJ
- Decyzje Głównego Inspektora Farmaceutycznego
- Postępowania i kontraktowanie
- Wykorzystanie limitów kontraktu
- Monitoring 480 aktów prawnych
- Rejestr wymagań
- Analiza wpływu zmian (moduł dodatkowy)
Co łączy wszystkie obszary
Obszary nie są osobnymi programami. Korzystają z tych samych mechanizmów, dlatego sprawa zaczęta w jednym miejscu może się skończyć w innym.
Jedne terminy i eskalacje
Badanie okresowe, przegląd procedury, odpowiedź na żądanie i działanie naprawcze mają termin liczony tak samo. Gdy mija, sprawa trafia do osoby wskazanej przez placówkę.
Działania naprawcze
Działanie naprawcze może powstać po zdarzeniu, wypadku przy pracy, usterce urządzenia albo przekroczeniu limitu. Zawsze ma osobę odpowiedzialną, termin i zamknięcie.
Jeden zapis działań
Każde zatwierdzenie, potwierdzenie i zamknięcie trafia do wspólnego dziennika. Na jego podstawie powstaje raport stanu placówki.
Dwie aplikacje, bo to dwie różne prace
Panel managera
Miejsce, w którym ustala się zasady i sprawdza stan: co obowiązuje, kogo dotyczy, kto odpowiada i do kiedy.
- Pulpit ze stanem wszystkich obszarów
- Procedury, rejestry i terminy
- Role i uprawnienia osób w placówce
- Podgląd tego, co widzi konkretny pracownik
Aplikacja personelu
Jedna lista tego, co mam przeczytać, potwierdzić i wykonać. Bez szukania w poczcie i bez logowania do panelu.
- Zadania i procedury do potwierdzenia
- Szkolenia i testy wiedzy
- Zgłoszenie zdarzenia, także z telefonu
- Praca bez zasięgu, wysyłka po odzyskaniu połączenia
Placówka odwzorowana tak, jak działa
Dzięki temu procedura, zadanie i przypomnienie trafiają do osoby, której dotyczą.
Struktura z RPWDL
Zakłady, jednostki i komórki organizacyjne zgodne z rejestrem, importowane przy starcie.
Miejsca pracy i grafik
Kto pracuje w którym gabinecie i kiedy. Na tej podstawie zadanie dostaje osoba, która jest na zmianie.
Role i uprawnienia
Każda osoba widzi i może zmienić tylko to, co wynika z jej roli. Zmiana uprawnień działa od razu.
Teczka pracownika
Badania, szkolenia, uprawnienia, potwierdzenia i testy jednej osoby w jednym widoku.
Dane placówki pod kontrolą
- Osobne dane każdej placówkiDane placówek są od siebie odizolowane na poziomie bazy.
- Dane w Europejskim Obszarze GospodarczymRazem z kopiami zapasowymi, przechowywanymi w innej lokalizacji niż system.
- Zapis bez możliwości zmianyWpisu w dzienniku działań nie można później poprawić ani usunąć.
- Podpis kodem PINZatwierdzenie procedury i zamknięcie działania wymaga osobistego kodu.
Zobacz platformę na przykładach z pracy POZ
Prezentacja online. Po wysłaniu prośby kontaktujemy się w sprawie terminu.