Terminy personelu
Badania, szkolenia i uprawnienia każdej osoby z terminem ważności, przypomnieniem przed jego upływem i jedną teczką pracownika.
Jak to zwykle wygląda
Terminy badań i szkoleń są w arkuszu prowadzonym przez jedną osobę, a orzeczenia w segregatorze w kadrach. O tym, że ważność minęła, placówka dowiaduje się przy kontroli albo przypadkiem.
Jak to wygląda w medStandard
Każdy termin ma datę ważności i osobę odpowiedzialną. Przypomnienie przychodzi do pracownika i do kadr przed upływem terminu, a po nim sprawa trafia do przełożonego. Stan całego zespołu widać na jednym ekranie.
Od wpisu terminu do aktualnej teczki
Ten sam przebieg dotyczy badań medycyny pracy, szkoleń BHP, badań sanitarno-epidemiologicznych i oceny ryzyka zawodowego.
Wpisz terminy przy starcie albo wgraj je z arkusza
Przy wdrożeniu przenosimy obecne terminy z arkusza. Każdy wpis ma rodzaj, datę wykonania i datę ważności.
Skan orzeczenia albo zaświadczenia można dołączyć do wpisu.
Platforma przypomina przed terminem
Na 30 dni przed upływem ważności przypomnienie dostaje pracownik i osoba prowadząca kadry. Liczbę dni placówka może zmienić dla każdego rodzaju terminu.
Pracownik widzi przypomnienie w aplikacji personelu, bez szukania w poczcie.
Po terminie sprawa trafia wyżej
Gdy termin minie, informację dostaje przełożony wskazany przez placówkę. Przeterminowany wpis pozostaje widoczny na pulpicie do czasu uzupełnienia.
Kolejność powiadomień placówka ustala raz, dla wszystkich obszarów.
Sprawdzaj prawo wykonywania zawodu
Numery prawa wykonywania zawodu lekarzy, pielęgniarek i położnych są cyklicznie sprawdzane w rejestrze samorządu zawodowego.
Zawieszenie prawa wykonywania zawodu od razu trafia do kierownika placówki.
Wszystko o jednej osobie w teczce pracownika
Badania, szkolenia, uprawnienia, potwierdzone procedury, testy wiedzy i zgłoszone zdarzenia jednej osoby w jednym widoku, z historią zmian.
Dostęp do części teczki zależy od roli: kadry widzą co innego niż kierownik zmiany.
Co jeszcze obejmuje ten obszar
Wszystko poniżej jest w pakiecie POZ.
Ocena ryzyka zawodowego
Ocena dla każdego stanowiska z terminem przeglądu i osobą odpowiedzialną.
Rejestr wypadków przy pracy
Wypadek wpisany do rejestru od razu tworzy działanie naprawcze z terminem.
Punkty edukacyjne
Szkolenia i kursy doskonalenia zawodowego z liczbą punktów i okresem rozliczeniowym.
Badania sanitarno-epidemiologiczne
Terminy badań i szczepień pracowników, którzy ich wymagają.
Teczka pracownika
Wszystkie terminy, potwierdzenia i testy jednej osoby w jednym widoku.
Widok braków
Lista osób, którym brakuje aktualnego badania, szkolenia albo uprawnienia, w kolejności pilności.
Pytania o terminy personelu
Czy musimy wpisywać wszystkie terminy ręcznie?
Nie. Przy wdrożeniu przenosimy terminy z arkusza, którego placówka używa dziś. Później nowy termin wpisuje się przy dodaniu orzeczenia albo zaświadczenia.
Kto dostaje przypomnienia?
Pracownik, którego termin dotyczy, i osoba prowadząca kadry. Po upływie terminu informację dostaje przełożony wskazany przez placówkę.
Czy platforma zastępuje program kadrowo-płacowy?
Nie. medStandard pilnuje terminów i dokumentów związanych z obowiązkami placówki. Umowy, wynagrodzenia i ewidencja czasu pracy zostają w programie kadrowym.
Zobacz terminy swojego zespołu w jednym widoku
Na prezentacji pokażemy, jak przenosimy terminy z arkusza i jak wygląda teczka pracownika.