Wdrożenie
Od prezentacji do pierwszych potwierdzeń personelu. Konfiguracja, onboarding i szkolenie są w abonamencie.
Cztery etapy rozpoczęcia współpracy
Prezentacja online i omówienie potrzeb
Pokazujemy panel managera i aplikację personelu na przykładach z pracy POZ. Pytamy, jak placówka prowadzi dziś procedury, terminy i rejestry.
Wysyłasz prośbę o prezentację, a my kontaktujemy się w sprawie terminu.
Co zobaczysz na prezentacjiPulpit ze stanem placówkiObieg procedury od pliku do potwierdzeńZgłoszenie zdarzenia i działanie naprawczeAplikację personelu na telefonie i komputerzeDobór zakresu i oferta
Ustalamy, czy wystarczy pakiet POZ, czy placówka potrzebuje modułu akredytacji albo aktualizacji prawnych. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę.
Co ustalamyPodstawaPakiet POZModułyAkredytacja, aktualizacje prawne albo żadenPrzy aktualizacjach prawnychLiczba procedur objętych analiząKonfiguracja i przygotowanie danych
Struktura placówki jest importowana z RPWDL. Pracownicy trafiają do platformy z listy, a istniejące procedury z plików .docx i .pdf jako szkice do przejrzenia.
Niczego nie trzeba przepisywać ręcznie w zakresie obsługiwanym przez import.
W abonamencieOnboarding i szkolenie zespołu
Manager przechodzi wprowadzenie do panelu. Personel aktywuje konta odnośnikiem z wiadomości, bez przesyłania haseł, i przechodzi szkolenie e‑learningowe.
Manager może sprawdzić, co dokładnie widzi konkretny pracownik.
W abonamencie
Co przygotowuje placówka
Listę pracowników z rolami, istniejące procedury w plikach oraz decyzję, kto zatwierdza procedury i do kogo trafiają sprawy po terminie.
Co robimy my
Konfigurujemy platformę, importujemy strukturę i dane, wprowadzamy managera i udostępniamy szkolenie e‑learningowe dla personelu.
Ile to trwa
Harmonogram ustalamy z placówką. Zależy przede wszystkim od tego, ile procedur i danych trzeba przygotować oraz jak szybko zespół aktywuje konta.
Pracę można zacząć od jednego obszaru, na przykład procedur, i dołączać kolejne.
Po starcie nie zostajesz sam
Wsparcie w dni robocze
Pomoc w obsłudze aplikacji w godzinach 8:00–16:00. Zgłoszenie można wysłać bezpośrednio z panelu.
Webinary dla managerów
12 spotkań online w roku, w pakiecie POZ.
Czego wsparcie nie obejmuje
Indywidualnych konsultacji prawnych. Od wpływu zmian prawa na procedury jest moduł aktualizacji prawnych.
Pytania o wdrożenie
Czy trzeba przepisywać procedury, które już mamy?
Nie. Pliki .docx i .pdf można wgrać pojedynczo albo wiele naraz. Powstają z nich szkice, które przed publikacją przegląda i zatwierdza placówka.
Czy wdrożenie jest dodatkowo płatne?
Nie. Konfiguracja, onboarding i szkolenie e‑learningowe są w abonamencie.
Jak personel dostaje dostęp?
Każda osoba otrzymuje wiadomość z odnośnikiem aktywacyjnym. Nie przesyłamy haseł.
Co obejmuje wsparcie?
Pomoc w obsłudze aplikacji w dni robocze w godzinach 8:00–16:00. Wsparcie nie obejmuje indywidualnych konsultacji prawnych.
Pierwszy etap to prezentacja
Wyślij prośbę o prezentację. Termin i dalsze kroki ustalimy w odpowiedzi.