Przejdź do treści

Wdrożenie

Od prezentacji do pierwszych potwierdzeń personelu. Konfiguracja, onboarding i szkolenie są w abonamencie.

Cztery etapy rozpoczęcia współpracy

  1. Prezentacja online i omówienie potrzeb

    Pokazujemy panel managera i aplikację personelu na przykładach z pracy POZ. Pytamy, jak placówka prowadzi dziś procedury, terminy i rejestry.

    Wysyłasz prośbę o prezentację, a my kontaktujemy się w sprawie terminu.

    Co zobaczysz na prezentacji
    Pulpit ze stanem placówki
    Obieg procedury od pliku do potwierdzeń
    Zgłoszenie zdarzenia i działanie naprawcze
    Aplikację personelu na telefonie i komputerze
  2. Dobór zakresu i oferta

    Ustalamy, czy wystarczy pakiet POZ, czy placówka potrzebuje modułu akredytacji albo aktualizacji prawnych. Na tej podstawie przygotowujemy ofertę.

    Co ustalamy
    PodstawaPakiet POZ
    ModułyAkredytacja, aktualizacje prawne albo żaden
    Przy aktualizacjach prawnychLiczba procedur objętych analizą
  3. Konfiguracja i przygotowanie danych

    Struktura placówki jest importowana z RPWDL. Pracownicy trafiają do platformy z listy, a istniejące procedury z plików .docx i .pdf jako szkice do przejrzenia.

    Niczego nie trzeba przepisywać ręcznie w zakresie obsługiwanym przez import.

    W abonamencie
  4. Onboarding i szkolenie zespołu

    Manager przechodzi wprowadzenie do panelu. Personel aktywuje konta odnośnikiem z wiadomości, bez przesyłania haseł, i przechodzi szkolenie e‑learningowe.

    Manager może sprawdzić, co dokładnie widzi konkretny pracownik.

    W abonamencie

Co przygotowuje placówka

Listę pracowników z rolami, istniejące procedury w plikach oraz decyzję, kto zatwierdza procedury i do kogo trafiają sprawy po terminie.

Co robimy my

Konfigurujemy platformę, importujemy strukturę i dane, wprowadzamy managera i udostępniamy szkolenie e‑learningowe dla personelu.

Ile to trwa

Harmonogram ustalamy z placówką. Zależy przede wszystkim od tego, ile procedur i danych trzeba przygotować oraz jak szybko zespół aktywuje konta.

Pracę można zacząć od jednego obszaru, na przykład procedur, i dołączać kolejne.

Po starcie nie zostajesz sam

Wsparcie w dni robocze

Pomoc w obsłudze aplikacji w godzinach 8:00–16:00. Zgłoszenie można wysłać bezpośrednio z panelu.

Webinary dla managerów

12 spotkań online w roku, w pakiecie POZ.

Czego wsparcie nie obejmuje

Indywidualnych konsultacji prawnych. Od wpływu zmian prawa na procedury jest moduł aktualizacji prawnych.

Pytania o wdrożenie

Czy trzeba przepisywać procedury, które już mamy?

Nie. Pliki .docx i .pdf można wgrać pojedynczo albo wiele naraz. Powstają z nich szkice, które przed publikacją przegląda i zatwierdza placówka.

Czy wdrożenie jest dodatkowo płatne?

Nie. Konfiguracja, onboarding i szkolenie e‑learningowe są w abonamencie.

Jak personel dostaje dostęp?

Każda osoba otrzymuje wiadomość z odnośnikiem aktywacyjnym. Nie przesyłamy haseł.

Co obejmuje wsparcie?

Pomoc w obsłudze aplikacji w dni robocze w godzinach 8:00–16:00. Wsparcie nie obejmuje indywidualnych konsultacji prawnych.

Pierwszy etap to prezentacja

Wyślij prośbę o prezentację. Termin i dalsze kroki ustalimy w odpowiedzi.